1 HINTERGRUND

1.1 Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutzverordnung in Kraft getreten und regelt zusammen mit dem Datenschutzgesetz die Verarbeitung personenbezogener Daten.
1.2 Dieses Dokument informiert Sie darüber, wie Alusteel A/S (im Folgenden Alusteel) Ihre persönlichen Daten verarbeitet und speichert.

2 INHABER DER DATENVERARBEITUNG UND KONTAKTANGABEN

2.1 Alusteel ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit unserer Arbeit und Arbeitsbeziehung verarbeitet werden.
2.2 Alusteel ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die bei der dänischen Gewerbebehörde unter der CVR-Nummer 32 47 20 44 eingetragen ist.
2.3 Alusteel kann wie folgt kontaktiert werden:

Mit einem gewöhnlichen Brief:

Alusteel A/S
Odensevej 36
5772 Kværndrup
Per E-Mail:te@alusteel.dk
Per Telefon:+45 62 26 34 33

2.4 Ihr Ansprechpartner für die Datenverarbeitung ist die Personalreferentin (HR) Tina Kirkegaard Eriksen.
2.5 Bei allen Anfragen ist es für die Bearbeitung des Falles von großem Vorteil, wenn Sie eine Bestell-/Rechnungsnummer oder den festen Ansprechpartner bei Alusteel angeben können.

3 ERHALTENE INFORMATIONEN

Wenn Sie ein Kunde von uns sind, bei uns angestellt sind oder anderweitig einen Kunden von uns vertreten, verarbeiten wir verschiedene allgemeine berufsbezogene personenbezogene Daten von Ihnen in Form von u.a. Name, Titel, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitsort, Bankverbindung und anderen personenbezogenen Daten, die Sie uns mitteilen. Darüber hinaus erheben wir in den Fällen, in denen dies erforderlich ist, die für die Einhaltung des Geldwäschegesetzes notwendigen personenbezogenen Daten. Wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie arbeiten, ein Lieferant von uns sind, verarbeiten wir gewöhnliche berufsbezogene personenbezogene Daten über Sie in Form der Kontaktdaten, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bestellung oder der Abwicklung eines Auftrags zur Verfügung stellen.

4 ZWECK DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

4.1 Bei Kunden, Mitarbeitern von Kunden oder Vertretern von Kunden, einschließlich potenziellen Kunden, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem Zweck, Sie oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, als Kunden und Ansprechpartner zu etablieren, Aufträge zu dokumentieren, über Ihre Aufträge zu kommunizieren und Prüfungen oder Transaktionen sicherzustellen.
4.2 Bei Lieferanten oder Ansprechpartnern von Lieferanten dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dem Zweck, Sie oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, als Lieferant und Ansprechpartner zu etablieren, Aufträge zu dokumentieren, die Kommunikation zu unseren Aufträgen zu führen und Audit- oder Transaktionsprotokolle zu sichern.
4.3 Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten ist in Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b und c der Datenschutz-Grundverordnung festgelegt.

5 SICHERHEITSMASSNAHMEN

5.1 Unsere Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt stets in Übereinstimmung mit unseren internen Richtlinien und den Anweisungen des Personals gemäß dem Datenschutzgesetz. Dazu gehört, dass personenbezogene Daten vertraulich und in einer sicheren Umgebung verarbeitet werden, sowohl physisch als auch elektronisch. Darüber hinaus haben nur die zuständigen Personen, die direkt oder indirekt mit dem konkreten Fall oder der Aufgabe in Verbindung stehen, Zugang zu den personenbezogenen Daten.

6 EMPFÄNGER IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

6.1 Im Rahmen unserer Arbeit kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Lieferanten und Partner weitergeben, die uns bei unserem IT-Betrieb, IT-Support, Datenhosting, Archivierung und Buchhaltung unterstützen.
6.2 Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an externe Dritte in Form von Behörden weitergeben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Wirtschaftsprüfer weitergeben, um Jahresabschlüsse zu erstellen und zu Prüfungszwecken.

7 ÜBERMITTLUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN AN DRITTLÄNDER ODER ORGANISATIONEN

7.1 Alusteel wird Ihre persönlichen Daten nicht an (Parteien in) Drittländern oder internationalen Organisationen weitergeben oder übermitteln, ohne vorher Ihre schriftliche Zustimmung einzuholen.

8 IHRE RECHTE

8.1 Sie haben eine Reihe von Rechten gemäß der GDPR in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch Alusteel, einschließlich:
– Sie haben das Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Alusteel über Sie verarbeitet, sowie zu einer Reihe von zusätzlichen Informationen.
– Sie haben immer das Recht, unrichtige Informationen über sich selbst korrigieren zu lassen.
– In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Alusteel zu widersprechen.
– In bestimmten Fällen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und lesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ungehindert von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu einem anderen übertragen zu bekommen.
8.2 Weitere Informationen über Ihre Rechte finden Sie in den Leitlinien der Datenschutzbehörde zu den Rechten der betroffenen Personen, die unter www.datatilsynet.dk zu finden sind.

9 SPEICHERUNG UND LÖSCHUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

9.1 Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie Sie mit Alusteel verbunden sind und Ihre Daten für die Zusammenarbeit relevant sein können. Ihre Daten werden jedoch spätestens dann gelöscht, wenn die gesetzliche Aufbewahrungspflicht abläuft.
9.2 Abweichend von Ziffer 9.1 werden wir zur Vermeidung von Interessenkonflikten Ihre Stammdaten, einschließlich Name, Adresse, Kontaktdaten und Namen der beruflichen Beziehungen, bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Zusammenarbeit aufbewahren.

10 COOKIES

10.1 Auf unserer Website werden nur “Funktions-Cookies” verwendet. Bevor Alusteel Cookies auf der Festplatte Ihres Computers ablegen kann, müssen Sie Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies geben. Dies geschieht nur, wenn Sie in dem Feld, das bei Ihrem Besuch der Alusteel-Website unten erscheint, auf “ok” klicken. Wir sammeln keine personenbezogenen Daten über Cookies.

11 BESCHWERDE BEIM DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

11.1 Sie haben das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren, wenn Sie mit der Art und Weise, wie Alusteel Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, unzufrieden sind. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde finden Sie unter www.datatilsynet.dk.

12 AKTUALISIERUNG DIESER POLITIK

Wir überprüfen diese Politik regelmäßig, um sie auf dem neuesten Stand und im Einklang mit den geltenden Grundsätzen und Rechtsvorschriften zu halten. Diese Politik kann ohne Vorankündigung geändert werden. Wesentliche Änderungen werden auf unserer Website www.alusteel.dk zusammen mit einer aktualisierten Version der Richtlinie veröffentlicht.